ข้อตกลงการใช้งานและนโยบายความเป็นส่วนตัว

สำหรับระบบคำร้องขอหนังสืออนุญาตและส่งเด็กเข้าศึกษาต่อในสถานศึกษา
สังกัดกรมส่งเสริมการเรียนรู้ ระดับชั้นมัธยมศึกษา สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาปัตตานี

วันที่บังคับใช้: 1 มกราคม 2568

บทนำ

ระบบคำร้องขอหนังสืออนุญาตและส่งเด็กเข้าศึกษาต่อในสถานศึกษา สังกัดกรมส่งเสริมการเรียนรู้ ระดับชั้นมัธยมศึกษา สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาปัตตานี (ต่อไปในประกาศฯ นี้เรียกว่า “ระบบ”) ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อให้ท่านสามารถเชื่อมั่นได้ว่าระบบมีความโปร่งใสและความรับผิดชอบในการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) รวมถึงกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประกาศความเป็นส่วนตัว (“ประกาศฯ”) นี้จึงได้ถูกจัดทำขึ้นเพื่อชี้แจงแก่ท่านถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผย (รวมเรียกว่า “ประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งดำเนินการโดยระบบ รวมถึงเจ้าหน้าที่และบุคคลที่เกี่ยวข้องผู้ดำเนินการแทนหรือในนามของระบบ โดยมีเนื้อหาสาระดังต่อไปนี้

2. ขอบเขตการบังคับใช้ประกาศฯ

ประกาศฯ นี้ใช้บังคับกับ ข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งมีความสัมพันธ์กับระบบ ในปัจจุบันและที่อาจมีในอนาคต ซึ่งถูกประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยเจ้าหน้าที่ พนักงานตามสัญญา หรือหน่วยงานรูปแบบอื่นที่ดำเนินการโดยสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาปัตตานี และรวมถึงคู่สัญญาหรือบุคคลภายนอกที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทนหรือในนามของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาปัตตานี (“ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล”) ภายใต้บริการต่าง ๆ เช่น เว็บไซต์ ระบบ เอกสาร หรือบริการในรูปแบบอื่นที่ควบคุมดูแลโดยสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาปัตตานี (รวมเรียกว่า “บริการ”)

บุคคลที่มีความสัมพันธ์กับระบบ ตามความในวรรคแรก หมายความรวมถึง:

• นักเรียน
• ผู้ปกครอง
• บุคลากรของสถานศึกษา
• บุคลากรของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาปัตตานี
• บุคคลอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการยื่นคำร้องผ่านระบบ

ข้อ 1. ถึง 5. เรียกรวมกันว่า “ท่าน”

3. คำนิยาม

• ระบบ หมายถึง ระบบคำร้องขอหนังสืออนุญาตและส่งเด็กเข้าศึกษาต่อในสถานศึกษา สังกัดกรมส่งเสริมการเรียนรู้ ระดับชั้นมัธยมศึกษา สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาปัตตานี
• ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ
• ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ถูกบัญญัติไว้ในมาตรา 26 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งได้แก่ ข้อมูลเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกัน
• การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง การดำเนินการใด ๆ กับข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เก็บรวบรวม บันทึก สำเนา จัดระเบียบ เก็บรักษา ปรับปรุง ใช้ เปิดเผย ส่งต่อ ลบ ทำลาย เป็นต้น
• เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง บุคคลธรรมดาซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบบเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย
• ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง บุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งมีอำนาจหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
• ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง บุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งหรือในนามของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

4. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

ระบบเก็บรวบรวมหรือได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่าง ๆ จากแหล่งข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบบเก็บรวบรวมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง เช่น ขั้นตอนการสมัครใช้งาน การยื่นคำร้องผ่านระบบ หรือเมื่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลติดต่อสื่อสารกับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาปัตตานี
• ข้อมูลที่ระบบเก็บรวบรวมจากการใช้งานของท่าน เช่น การติดตามพฤติกรรมการใช้งานเว็บไซต์หรือระบบ ด้วยการใช้คุกกี้ (Cookies) หรือจากซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของท่าน
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบบเก็บรวบรวมจากแหล่งอื่น โดยที่แหล่งข้อมูลดังกล่าวมีอำนาจหน้าที่ มีเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายหรือได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลแล้วในการเปิดเผยข้อมูลแก่ระบบ

5. ฐานกฎหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

ระบบพิจารณากำหนดฐานกฎหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามความเหมาะสมและตามบริบทของการให้บริการ ดังนี้:

6. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม

7. คุกกี้ (Cookies)

ระบบมีการเก็บรวบรวมและใช้คุกกี้รวมถึงเทคโนโลยีอื่นในลักษณะเดียวกันในเว็บไซต์ที่อยู่ภายใต้การดูแล เพื่อการดำเนินการด้านความปลอดภัยในการให้บริการ และเพื่อให้ท่านได้รับความสะดวกและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งาน โดยท่านสามารถตั้งค่าหรือลบการใช้งานคุกกี้ได้ด้วยตนเองจากการตั้งค่าในเว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ของท่าน

8. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

• เพื่อดำเนินการตามที่จำเป็นในการดำเนินประโยชน์สาธารณะที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จลุล่วง
• เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตน พิสูจน์ตัวตน และตรวจสอบข้อมูลเมื่อท่านสมัครใช้บริการของระบบ
• เพื่อให้บริการและบริหารจัดการคำร้องของท่านตามพันธกิจ
• เพื่อติดต่อสื่อสารและแจ้งข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับการยื่นคำร้องไปยังท่าน
• เพื่อป้องกัน ตรวจจับ และตรวจสอบการกระทำที่ต้องห้ามหรือผิดกฎหมาย
• เพื่อดำเนินการตามที่จำเป็นในการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ระบบมีต่อหน่วยงานที่มีอำนาจควบคุม หรือภาระผูกพันตามกฎหมาย
• เพื่อการจัดทำสถิติที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ

9. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ภายใต้วัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ ระบบอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลดังต่อไปนี้:

• หน่วยงานของรัฐหรือผู้มีอำนาจ ที่ต้องเปิดเผยข้อมูลตามกฎหมาย เช่น กรมส่งเสริมการเรียนรู้, สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
• สถานศึกษาในสังกัด เพื่อใช้ในการพิจารณารับนักเรียนเข้าศึกษาต่อ
• ผู้ให้บริการ ที่สนับสนุนการดำเนินการของระบบ เช่น ผู้ให้บริการด้านการจัดเก็บข้อมูล (Cloud) ผู้พัฒนาระบบ (เท่าที่จำเป็น)

10. ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

ระบบจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ในระยะเวลาเท่าที่ยังมีความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลเท่านั้น เมื่อพ้นระยะเวลาและข้อมูลสิ้นความจำเป็นแล้ว ระบบจะทำการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ต่อไป อย่างไรก็ดี ในกรณีมีข้อพิพาทหรือคดีความ ระบบขอสงวนสิทธิในการเก็บรักษาข้อมูลนั้นต่อไปจนกว่าข้อพิพาทนั้นจะได้มีคำสั่งหรือคำพิพากษาถึงที่สุด

11. การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

ระบบมีมาตรการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล โดยการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลให้สามารถเข้าถึงได้โดยเจ้าหน้าที่เฉพาะรายที่มีอำนาจหน้าที่เท่านั้น ซึ่งบุคคลดังกล่าวจะต้องปฏิบัติตามมาตรการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของระบบอย่างเคร่งครัด

12. สิทธิของท่านตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ได้กำหนดสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้หลายประการ ดังนี้:

• สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
• สิทธิในการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล (ภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด)
• สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการขอถอนความยินยอม
• สิทธิในการขอรับ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานผู้มีอำนาจกำกับดูแล

ทั้งนี้ การใช้สิทธิดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด

13. การปรับปรุงแก้ไขประกาศฯ

ระบบอาจพิจารณาปรับปรุง แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงประกาศฯ นี้ตามที่เห็นสมควร และจะทำการแจ้งให้ท่านทราบผ่านทางเว็บไซต์ของระบบ โดยมีวันที่มีผลบังคับใช้ของแต่ละฉบับแก้ไขกำกับอยู่ ขอแนะนำให้ท่านโปรดตรวจสอบเพื่อรับทราบประกาศฯ ฉบับใหม่อย่างสม่ำเสมอ

14. การติดต่อสอบถามหรือใช้สิทธิ

หากท่านมีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะ หรือต้องการใช้สิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้ที่: